این نشست بحرانی در محل ساختمان شهید سپهبد سلیمانی شهرداری شیراز و با حضور شهردار، رئیس و اعضای شورای اسلامی شهر، معاون دادستان مرکز فارس، معاونان و مدیران شهرداری  برگزار شد.
 
 طرح دغدغه‌های استراتژیک شورا درباره باغات شیراز
 
 نشست سید ابراهیم حسینی رئیس شورای اسلامی شهر شیراز در این جلسه ضمن ابراز تاسف عمیق از حادثه رخ‌داده، موضوع حفظ و نگهداری باغات را یکی از محوری‌ترین اولویت‌های مدیریت شهری عنوان کرد.
 
 او گفت: وضعیت باغات شیراز سال‌هاست دستخوش تغییرات نامطلوب و تهدیدات جدی از سوی عواملی مانند سودجویی برخی افراد، بی‌توجهی برخی مسئولان و خلأ قانونی بوده و امروز نگرانی عمومی در این زمینه به نقطه اوج رسیده است.
 
به گفته رئیس شورای اسلامی شهر شیراز؛ اظهارات برخی اعضا پیرامون از بین رفتن بخش‌هایی از باغات و عواقب گسترده آن، هشداری جدی برای همه تصمیم‌گیرندگان شهری است.
 
 حسینی تاکید کرد: برای مقابله با روند رو به نابودی باغ‌ها، باید ابتدا صورت‌مسئله و ابعاد آن به‌دقت شناسایی شود و سپس تقسیم کار دقیقی میان دستگاه‌های مسئول صورت گیرد، چراکه حل این بحران عملاً از عهده یک نهاد خارج است و هم‌افزایی کلیه نهادهای اجرایی، قضایی و نظارتی ضرورت دارد.
 
او تصریح کرد: اگر وظایف هر دستگاه و نقطه ضعف‌ها روشن نشود، ترک فعل مسؤولان در این حوزه قابل بررسی نخواهد بود
 
این مقام ارشد نظارتی حوزه مدیریت شهری هشدار داد: دستگاه قضایی باید علاوه بر بررسی علت آتش‌سوزی، به موضوع قصور یا ترک فعل دستگاه‌ها در زمینه حفظ باغات نیز ورود کند تا هیچ فرد یا نهادی خود را از مسئولیت مبرا نداند.
 
 جزئیات عمده مباحث شهردار شیراز و چالش‌های تملک و نگهداری
 
محمدحسن اسدی، شهردار کلان‌شهر شیراز نیز با ابراز تأسف شدید از حادثه، عوامل شهرداری و آتش‌نشانی را برای ورود سریع و تلاش بی‌وقفه جهت مهار آتش مورد قدردانی قرار داد.
 
 او ادامه داد که آتش‌سوزی اخیر نه فقط آسیب جبران‌ناپذیری به فضای سبز وارد کرد، بلکه بار دیگر ضعف ساختاری و مشکلات ریشه‌دار در فرآیند حفظ و نگهداری باغات شیراز را عیان کرد.
 
شهردار شیراز ضمن اذعان به اجرای طرح‌هایی برای تامین آب پایدار باغات از منابع فاضلاب تصفیه شده، اعلام کرد که تأمین هزینه‌های این پروژه‌ها بر شهرداری تحمیل شده و به‌طور مثال برای احداث تصفیه‌خانه محلی بیش از ۵۰۰ میلیارد تومان هزینه صرف شده است.
 
اسدی اشاره کرد که بسیاری از باغات دچار حریق، جزو باغات گروه یک با مالکیت تعیین‌تکلیف نشده نبوده‌اند و همین موضوع پیچیدگی کار شهرداری را افزایش داده است.
 
این مقام ارشد شهری در بخشی دیگر از صحبت‌های خود، به سودآوری بالای تغییر کاربری باغات از طریق تخریب و آتش‌سوزی اشاره کرد و گفت: سود این تخریب برای برخی سودجویان به حدی است که هزینه‌های مقابله با آن برای شهرداری سرسام‌آور شده است.
 
او با انتقاد از عدم پیشرفت طرح‌های تملک باغات گروه یک و تلاش برای ایجاد گردشگری پایدار در این باغات تصریح کرد که این طرح‌ها  نیاز به بازنگری دارد.
 
شهردار کلان‌شهر شیراز بر ضرورت تشکیل کارگروهی ویژه و استفاده از ظرفیت مشاوران متخصص برای مطالعه همه‌جانبه دلایل نابودی باغات تاکید و از دستگاه قضا، مخصو، درخواست کرد: هم موضوع تحقیق و مجازات عوامل آتش‌سوزی و هم ترک فعل دستگاه‌های مرتبط را به طور جدی دنبال کند.
 
اسدی گفت: با استناد به ماده ۵۵ قانون شهرداری‌ها، هرگونه ساخت‌وساز غیرمجاز باید با قاطعیت توسط واحدهای اجرایی شهرداری متوقف شود و در صورت وجود مقاومت و تمرد، شهرداری حق دارد از نیروی انتظامی برای تامین امنیت و اجرای حکم استفاده کند.
 
 
 رویکرد  قضائی و پیشنهادات معاون دادستان مرکز فارس
 
در ادامه، بیژن کشاورز معاون دادستان مرکز فارس با اشاره به حضور میدانی خود و تیم قضایی بلافاصله بعد از آتش‌سوزی، به بیان ابعاد حقوقی و جزایی این حادثه پرداخت.
 
وی اظهار داشت: طبق بررسی‌های اولیه، با توجه به شدت و گستردگی آتش‌سوزی احتمال عمدی بودن آن بسیار بالاست و تمام شواهد از وقوع یک اقدام مشکوک خبر می‌دهد.
 
معاون دادستان مرکز فارس از تشکیل پرونده ویژه قضایی برای این حادثه خبر داد و گفت: به واحد حفظ حقوق عامه دستور تهیه گزارش تفصیلی داده شده است.
 
او تأکید کرد که دوربین‌های اطراف باغات و رفت‌وآمدها برای یافتن سرنخ مورد نظارت پلیس و کارشناسان قضایی قرار گرفته و تعامل نزدیکی با نیروهای اطلاعاتی و امنیتی برقرار شده است تا موضوع به‌صورت ویژه تعقیب شود.
 
کشاورز از شهرداری خواست که نسبت به علف‌زنی و پاکسازی باغات در فصول خشک اقدام عاجل کند و واحدهای مناطق موظف شوند از وقوع چنین حوادثی پیشگیری کنند.
 
این مقام قضایی همچنین پیشنهاد داد: محدوده باغات دچار آتش‌سوزی با ورود فوری شهرداری و دستگاه‌های دیگر احیا و بازسازی شود تا هم از توسعه آتش‌سوزی مجدد جلوگیری کرده و هم امیدی به بازگرداندن فضای سبز باشیم.
 
معاون دادستان مرکز فارس، ضمن اعلام آمادگی دادسرا برای پیگیری پرونده‌های باغات شیراز، یادآور شد که پیشرفت در این زمینه منوط به همکاری هم‌افزای نهادهای شهری، انتظامی، امنیتی و حتی مالکان باغات است و بدون چنین همکاری‌هایی، حل ریشه‌ای مشکل ممکن نخواهد بود.
 
 تاکید بر اقدامات مشترک و نقشه راه آینده
 
در ادامه جلسه و در مباحث متعدد مطرح شده، مسئولان شهری  بار دیگر تاکید کردند راه‌حل نهایی صیانت و حفاظت از باغات بلوار شهید چمران و کل باغات شیراز، فقط با تعهد، شفاف‌سازی وظایف، پیگیری حقوقی ترک فعل، و تامین اعتبارات لازم ممکن است و فتنه‌انگیزی سودجویان باید با قدرت و اراده جمعی پاسخ داده شود.
 
در پایان مقرر شد؛ کارگروهی تخصصی با حضور نمایندگان قوه قضائیه، شهرداری، شورای شهر، جهاد کشاورزی و سایر نهادهای مرتبط تشکیل شود تا در اسرع وقت گزارش جامعی از عوامل موثر در آتش‌سوزی، تخلفات احتمالی، پیشنهادهای حقوقی و اجرایی برای احیا و صیانت از این باغات و همچنین اطمینان از برخورد قانونی با هرگونه ترک فعل یا قصور مسئولان، ارائه داده و اجرا کند.